En OPTIMITIVE, en línea con nuestro Sistema de Gestión de Calidad basado en la norma UNE-EN ISO 9001:2015 y con nuestra Política de Calidad y Sostenibilidad, nos comprometemos a gestionar las actividades de compra de forma planificada, transparente, centrada en la calidad, la eficiencia y el respeto por el medio ambiente.
Objetivo
Garantizar que todos los productos y servicios externos que adquirimos (proveedores, subcontratistas y socios) cumplan con los requisitos exigidos de calidad, legales y del cliente, necesarios para garantizar el correcto funcionamiento de nuestras soluciones y servicios.
Alcance
Esta política aplica a todas las compras de productos y servicios que afecten a:
- El desarrollo, implementación y soporte de nuestras soluciones tecnológicas.
- El correcto funcionamiento de nuestras operaciones internas.
Principios de la política de compras
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- Cumplimiento de requisitos
Adquirir únicamente productos y servicios que cumplan con los requisitos técnicos, de calidad, legales y reglamentarios aplicables, así como con los compromisos adquiridos con nuestros clientes. - Selección y evaluación de proveedores
Seleccionar y evaluar a los proveedores utilizando criterios objetivos (calidad, servicio, entrega a tiempo, costes, sostenibilidad y cumplimiento legal).
Mantener un seguimiento periódico del desempeño de los proveedores clave y tomar acciones cuando se detecten incidencias significativas. - Relaciones colaborativas y de confianza
Fomentar relaciones a largo plazo basadas en la transparencia, la comunicación y el beneficio mutuo, buscando proveedores que compartan nuestros valores de calidad, innovación y sostenibilidad. - Control de productos y servicios suministrados externamente
Definir claramente los requisitos de compra (especificaciones técnicas, niveles de servicio, plazos de entrega, condiciones) antes de emitir pedidos o contratos.
Verificar, cuando aplique, que los productos y servicios suministrados cumplen con los requisitos definidos antes de su uso o entrega al cliente. - Sostenibilidad y responsabilidad
Priorizar, siempre que sea posible, a los proveedores que integren prácticas responsables en materia de medio ambiente, seguridad y ética empresarial, contribuyendo a minimizar el impacto ambiental de nuestras operaciones. - Mejora continua
Revisar periódicamente los criterios y prácticas de compra, así como el desempeño de los proveedores, con el fin de identificar oportunidades de mejora y fortalecer la eficacia del Sistema de Gestión de Calidad.
- Cumplimiento de requisitos
Revisión y Comunicación
Esta política es comunicada, comprendida y aplicada en toda la organización. Se revisa periódicamente durante las reuniones de revisión del sistema de calidad para asegurar su idoneidad y alineación con la estrategia general de OPTIMITIVE.
CEO OPTIMITIVE
Vitoria-Gasteiz (Álava), 26 de noviembre de 2025
